Privatlivspolitik for Steep & Deep Sports Club

Steep & Deep Sports Club
CVR: 45684067
Adresse: Birkerød Kongevej 109, 3460 Birkerød
E-mail: sportsclub@steepdeep.dk
Telefon: +45 40904114

I forbindelse med dit medlemskab indsamler vi typisk følgende oplysninger:

• Fulde navn og adresse
• Fødselsdato og evt. CPR-nummer (kun hvis nødvendigt, fx til kommunale tilskud)
• Køn
• Telefon og e-mail
• Skiniveau og certificeringer
• Medlemskategori (barn/voksen, aktiv/passiv)
• Betalingsoplysninger (kontingent, tilmeldingsgebyrer m.v.)
• Tilmeldinger til aktiviteter (træning, rejser, konkurrencer)
• Evt. oplysninger om udstyrslån
• Oplysninger om pårørende ved børnemedlemmer
• Fotos og video (kun ved samtykke)
• Tilmelding til nyhedsbrev og kommunikation
• Brugsdata fra digitale tjenester: navigation på hjemmeside/nyhedsmails, klik på links/annoncer, geografisk placering, IP-adresse m.v.
• Henvendelser til klubben (spørgsmål, reklamationer, feedback)

Familiekontingent: Ved familiekontingent indsamles også oplysninger om øvrige familiemedlemmer i husstanden (navn, fødselsdato, adresse, e-mail, telefon, køn og relation til hovedmedlemmet). Familiekontingent kan kun tegnes af en person over 18 år, og alle tilmeldte familiemedlemmer skal have bopæl på samme adresse som hovedmedlemmet.

• Administration af medlemskab og betaling
• Tilmelding til klubaktiviteter og -ture
• Koordinering af træning, hold og konkurrencer
• Håndtering af rejseinformation (fx kontaktinfo og deltagerlister til skiture)
• Indberetning til kommuner og forbund for tilskud
• Kommunikation til medlemmer (e-mail, SMS, nyhedsbreve)
• Markedsføring, herunder billedbrug (kun ved samtykke)
• Overholdelse af lovgivning (fx bogføring)

• GDPR art. 6(1)(a) – samtykke (fx billeder/video, markedsføring)
• GDPR art. 6(1)(b) – opfyldelse af medlemsaftale
• GDPR art. 6(1)(c) – retlig forpligtelse (fx regnskab)
• GDPR art. 6(1)(f) – legitime interesser i at drive klubben

Vi opbevarer dine oplysninger, så længe det er nødvendigt til det formål, de er indsamlet til — typisk i medlemskabsperioden og op til 6 år herefter af hensyn til regnskabsregler. Billeder og video kan opbevares længere af historiske/arkivmæssige hensyn.

Vi videregiver kun dine oplysninger, når det er nødvendigt, og kun til betroede parter:

• Idrætsforbund (fx Danmarks Skiforbund, DIF og DGI)
• Kommuner (tilskudsordninger)
• Rejsebureauer og samarbejdspartnere i forbindelse med klubture
• Betalingssystemer og IT-løsninger (fx medlemssystemer)
• Eksterne trænere og frivillige med ansvar for aktiviteter
• Klubmedlemmer, hvor det er nødvendigt for afvikling af aktiviteter
• Regnskabsfører eller bank i forbindelse med betaling
• Eksterne samarbejdspartnere til brug for markedsføring (kun ved gyldigt grundlag)

Vi overfører ikke oplysninger uden for EU/EØS uden gyldigt overførselsgrundlag.

• Indsigt i de oplysninger, vi har om dig
• Rettelse af urigtige oplysninger
• Sletning af oplysninger (med lovlige undtagelser)
• Indsigelse mod behandling (fx ved billeder/markedsføring)
• Dataportabilitet (udlevering af egne oplysninger)
• Tilbagekaldelse af samtykke

Du kan klage til Datatilsynet: www.datatilsynet.dk.

a) Billeder og video

Ved indmeldelse kan du give særskilt samtykke til, at klubben bruger billeder og/eller video fra klubbens aktiviteter (fx træning, skiture, konkurrencer og sociale arrangementer) på hjemmeside, sociale medier, i tryksager og i markedsføringsmateriale. Formålet er at dokumentere foreningslivet, anvende materiale i nyhedsbreve, årsberetninger, trykt materiale (fx flyers, plakater, årshæfter) og bevare historisk materiale.

b) Deling med ekstern samarbejdspartner (markedsføring)

Med samtykke kan klubben dele følgende data med en ekstern samarbejdspartner:

• Kontaktoplysninger: navn, e-mail, telefon, adresse
• Demografiske oplysninger: fødselsdato og køn
• Medlemsoplysninger: medlemskategori og deltagelse i aktiviteter
• Oplysninger fra cookies/sporing: adfærd på hjemmeside og i nyhedsbreve (fx klik og besøgte sider)

Oplysningerne bruges til at sende nyheder og markedsføring (e-mail, SMS, post, telefon), validere adgang til rabatter, velkomstpakker og andre medlemsfordele samt håndtere evt. klubpoint.

c) Udsendelse på vegne af samarbejdspartner

Klubben kan – med samtykke – udsende markedsføringsmateriale på vegne af en samarbejdspartner, så denne kan tilbyde medlemsfordele.

d) Familiekontingent og samtykke

Ved tegning af et familiekontingent sikrer indmelder (hovedmedlem), at alle tilmeldte familiemedlemmer:

• opfylder betingelserne for familiekontingent (samme bopælsadresse),
• har givet indmelder bemyndigelse til at oplyse og videregive nødvendige personoplysninger til klubben,
• har givet samtykke til, at klubben behandler oplysningerne i overensstemmelse med denne privatlivspolitik,
• har givet samtykke til, at klubben og evt. eksterne samarbejdspartnere må fremsende medlemsinformation og markedsføring i overensstemmelse med markedsføringsloven og GDPR.

Behandlingen sker på baggrund af dit samtykke, jf. GDPR art. 6(1)(a), og markedsføringsloven § 10.

Samtykke indhentes i forbindelse med indmeldelsen og kan til enhver tid trækkes tilbage ved skriftlig henvendelse til sportsclub@steepdeep.dk.

Steep & Deep Sports Club
E-mail: sportsclub@steepdeep.dk
Telefon: +45 40904114
Adresse: Birkerød Kongevej 109, 3460 Birkerød